QUANDO Status Mudar
De Em Andamento para Concluído
Gestão de Tarefas & Operações Escolares
Sua Escola Organizada. Sem Post-its nem Prazos Perdidos.
Centralize as demandas de todos os setores da escola em um só lugar. Acompanhe fluxos no Kanban, delegue responsabilidades com checklists e meça o tempo da equipe com precisão.
Quadro Kanban & Visão em Lista
Checklists e Time Tracking
Automações de Rotinas e Alertas
Time Tracking em Tempo Real
Quadro Operacional Escolar
Secretaria • Matrículas • Financeiro
Ativo
Em Andamento2
Secretaria
Conferir documentação de transferência
Urgente
Emitir boleto de rematrícula
Concluído12
Pedagógico
Enviar grade horária do Fundamental
Secretaria
Confirmar dados cadastrais
Automação entre Setores
Cria tarefas no CRM automaticamente
Visualize do Seu Jeito:
Kanban, Lista ou Calendário
Cada setor da escola trabalha de um jeito. A secretaria prefere listas, o financeiro prefere Kanban e a coordenação precisa ver o Calendário. No Maskot, você alterna a visão com um clique.
- Quadro Kanban: Arraste e solte para mover demandas de etapa.
- Lista Rápida: Ideal para processar várias pendências em sequência.
- Calendário: Visualize prazos de entrega e visitas agendadas.
A FAZER 2
Secretaria
Organizar documentos do Berçário
Financeiro
Baixar boletos do dia 10
EM ANDAMENTO 1
Comercial
Retornar contato mãe do Pedro
CONCLUÍDO 12
Secretaria
Enviar lista de materiais
Preparar Contrato 2026 (João Silva)
Checklist
Comentários
Anexos
Verificar RG e CPF
Confirmar endereço
Gerar PDF do Contrato
Enviar para assinatura digital
Tempo Gasto
00:45:12
Responsável
M
Maria SouzaControle Total da Execução:
Checklists e Cronômetro
Não basta criar a tarefa, é preciso saber se ela foi feita. Use checklists para padronizar processos (ex: Passo a passo da Matrícula) e o cronômetro (Time Tracking) para medir a produtividade.
- Checklists: Quebre demandas grandes em passos simples.
- Time Tracking: Dê Play na tarefa e saiba quanto tempo sua equipe gasta.
- Colaboradores: Adicione múltiplos responsáveis na mesma tarefa.
Automação Inteligente:
O Robô Trabalha por Você
Configure regras simples para eliminar trabalho manual. Quando algo acontecer, o Maskot reage automaticamente.
- Gatilhos: Quando o status mudar, Quando a prioridade for Alta.
- Ações: Enviar e-mail, notificar gestor, criar subtarefa.
- Produtividade: Garanta que nenhum processo pare por falta de aviso.
Regra: Notificar Conclusão
Ativa
ENTÃO Notificar por E-mail
Para: Coordenação Pedagógica
Muito Mais que um To-Do List
Recursos avançados para gestão escolar profissional.
Tarefas Recorrentes
Configure tarefas que se repetem automaticamente (diária, semanal, mensal). Ideal para fechamento de caixa.
Contextos e Projetos
Organize tarefas por área: Campanha de Matrículas, Feira Cultural, Manutenção Predial.
Permissões Granulares
Defina quem pode ver, editar ou excluir tarefas em cada projeto ou categoria.
Etiquetas e Prioridades
Classifique demandas visualmente com tags e níveis de prioridade para filtro rápido.
Dependências de Tarefas
Bloqueie uma tarefa até que outra seja concluída (ex: Enviar Contrato depende de Aprovar Financeiro).
Templates Prontos
Crie modelos de tarefas com checklists padrão para não começar do zero sempre.
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